Gestión documental para el Ayuntamiento de Barcelona

En los últimos meses hemos trabajado en un proyecto muy interesante para el Ayuntamiento de Barcelona que hoy os presentamos. Se trata de un gestor documental para "Escoles + Sostenibles", un programa que forma parte de "Barcelona + sostenible" y nace con el objetivo de contribuir a la sostenibilidad desde la educación y con el reconocimiento de las escuelas como agentes del cambio en la ciudad.

El gestor documental es una herramienta para que las escuelas puedan crear un proyecto y desplegarlo con la ayuda y supervisión del equipo de E+S. Cada proyecto contempla 3 aspectos de la situación y la transformación de los centros (más de 300 adscritos); datos identificativos, situación actual y el proyecto y sus objetivos, además de datos economómicos para la gestión de ayudas que el Programa proporciona.

En colaboración con Atenea Tech hemos realizado un gestor documental basado en Drupal 7 que recoge la información de los centros y las personas relacionadas y permite hacer un autodiagnóstico de la situación del centro en cuanto a sostenibilidad. Es una herramienta potente de gestión del cambio y acompañamiento.

Por parte de los gestores, el gestor documental permite aligerar la carga de trabajo, facilitando la autogestión de los proyectos por parte de los usuarios, así como proveer una herramienta de supervisión ágil con navegación facetada, así como búsquedas con filtros y descarga de información de los centros de manera sencilla.

Drupal es una CMS especialmente potente para la realización de Intranets, ya que nos permite personalizar su funcionalidad hasta niveles muy altos, además de tener una base en cuanto a roles y permisos muy potente. Otro de los ejemplos con los cuales hemos aplicado esta potencia de desarrollo ha sido Chupachups.